HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT A REGISZTRÁCIÓHOZ KÖTÖTT RENDEZVÉNY LÁTOGATÁSA SORÁN RÖGZÍTETT ADATOK KEZELÉSÉHEZ
Jelen nyilatkozat aláírásával hozzájárulok, hogy az Tudományos Számítások Intézete Egyesület által szervezett SciComp23 című rendezvényen az Wigner Fizikai Kutatóközpont mint adatkezelő személyes adataimat kezelje az alábbi tájékoztatóban foglaltak szerint.
Az elérhetőségi adatok (e-mail cím, optionálisan telefonszám) megadása minden esetben önkéntes és az érintett kifejezett hozzájárulásán alapul. Az adatok kezelésére abból a célból kerül sor, hogy az Adatkezelő az aktuális rendezvényekről rendszeres tájékoztatást nyújtson az érintett részére. A hozzájárulás megadása bármikor visszavonható az alábbi elérhetőségeken.
adatkezelés célja: a rendezvényre történő jelentkezéshez szükséges regisztráció, a rendezvények lebonyolításához szükséges mértékben
kezelt adatok köre: név, munkahely, email cím,
telefonszám opcionális
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás
adattárolás határideje: a rendezvény lezárulását követően azonnal törlésre kerül
adattárolás módja: elektronikusan
adattovábbítás: nem történik
Adatkezelő neve: Wigner Fizikai Kutatóközpont
Rövidített neve: Wigner FK
Székhelye: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33.
Törzskönyvi azonosító szám: 327064
Adóigazgatási azonosító szám: 15327064–2–43
A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben az egyesület, a Wigner FK adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata, valamint az Infotv. szabályai az irányadóak.
A WIGNER FK felügyeletét ellátó szerv a Eötvös Loránd Kutató Hálózat.
Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését, illetve tiltakozhat az adatkezelés ellen az Adatkezelő megkeresésével (postai úton: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33, vagy elektronikus úton: titkarsag '@' wigner.hu).
Az érintett jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.) lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél élhet.
A fenti tájékoztatást tudomásul veszem és a checkbox kipipálásával az adatkezeléshez hozzájárulok.
HOZZÁJÁRULÓ NYILATKOZAT A SZERVEZŐ ÁLTAL A RENDEZVÉNYEN KÉSZÍTETT KÉP- ÉS VIDEÓFELVÉTEL KÉSZÍTÉSÉHEZ, NYILVÁNOSSÁGRA HOZATALÁHOZ
Ezúton tájékoztatjuk, hogy a SciComp23 című aktuális rendezvény szervezője megbízásából, a Wigner Fizikai Kutatóközpont, mint Adatkezelő fényképeket és videofelvételeket készít, amelyeken a rendezvény látogatói felismerhetők. A rendezvény szervezője ezeket a felvételeket marketingtevékenysége részeként elektronikusan (Facebook, weboldal, YouTube és egyéb elektronikus felületek) és papíron is közzéteszi, de reklámcélokra nem használja fel. A rendezvényen a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi 5. törvény 2:48. §-a szerint „A fényképfelvétel készítéséhez és felhasználásához, illetve hangfelvétel készítéséhez és felhasználásához az érintett személy hozzájárulása szükséges”.
A rendezvény területére történő belépéssel a jelen felhívás ismeretében ön a fentiekhez hozzájárul.
A főrendelkezéssel összhangban a programon tömeges fotózásra kerül sor. Ezek célja a rendezvények összképének megjelenítése. Amennyiben egy vagy több személy képmását a rendezvényen kiállított adatvédelmi tájékoztatónak megfelelően képen kívánják módosítani, az érintettek tiltakozhatnak adataik felhasználása ellen. Ebben az esetben a rögzített képet törölni kell.
adatkezelés célja: fotó és videó felvételek készítése a rendezvény népszerűsítésé céljából illetve a széles nyilvánosság tájékoztatása.
kezelt adatok köre: a szóban forgó személy képmása illetve a rögzített képből nyerhető adatok.
adatkezelés jogalapja: az Infotv. 5. § (1) a) szerinti érintetti hozzájárulás
adattárolás határideje: a szükséges marketing tevékenység lezárultáig, maximum 2024. 12. 31.
adattárolás módja: elektronikusan és papíron
adattovábbítás: közösségi média és weblapok felületén
Adatkezelő neve: Wigner Fizikai Kutatóközpont
Rövidített neve: Wigner FK
Székhelye: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33.
Törzskönyvi azonosító szám: 327064
Adóigazgatási azonosító szám: 15327064–2–43
A jelen tájékoztatóban nem meghatározott kérdésekben az egyesület, a Wigner FK adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzata, valamint az Infotv. szabályai az irányadóak.
A WIGNER FK felügyeletét ellátó szerv a Eötvös Loránd Kutató Hálózat.
Tájékoztatást kérhet személyes adatai kezeléséről, valamint kérheti személyes adatainak helyesbítését, illetve - a jogszabályban elrendelt adatkezelések kivételével – törlését, illetve tiltakozhat az adatkezelés ellen az Adatkezelő megkeresésével (postai úton: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33, vagy elektronikus úton: titkarsag '@' wigner.hu).
Az érintett jogorvoslati lehetőséggel, panasszal a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.) lakóhelye vagy tartózkodási helye szerint illetékes törvényszéknél élhet.
A fenti tájékoztatást tudomásul veszem és a checkbox kipipálásával az adatkezeléshez hozzájárulok.
DECLARATION OF CONSENT FOR PROCESSING DATA RECORDED AT AN EVENT REQUIRING REGISTRATION
By signing the present declaration, I give my consent to the Wigner Research Center for Physics to process my personal data in accordance with the notice below at the SciComp23, organised by the Institute of Scientific Computation.
Providing contact details (email address, phone number optional) is always voluntary and is based on the explicit consent of the person concerned. Data is managed with the aim of the Data Controller providing the person with regular information on current events. The consent can be revoked at any time at the contact details below.
aim of data processing: the registration required for participating at the event, in as far as it is necessary for organising the event
range of processed data: name, maiden name, affiliation, phone number optional
legal basis of data processing: the declaration of consent corresponding to §5.(1) a) of the Information Law (Infotv)
term of data processing: immediately deleted after the event
method of data storage: electronic
data transmission: not happening
Data Controller: Wigner Research Center for Physics
Short name: Wigner RCP
Seat: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33.
Registration number: 327064
Tax Administration Identification Number: 15327064–2–43
The questions not determined in the present notice are governed by the Association or the WIGNER FK Data Protection and Data Security Regulations and the rules of the Information Law (Infotv.).
You may ask to be informed about the processing and treatment of your personal data, for your personal data to be rectified or – with the exceptions in data processing determined by law – deleted, or protest against the data processing by contacting the Data Controller (by post: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33, or by electronic means: titkarsag '@' wigner.hu).
For legal remedies and complaints please contact the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.) or the court of your place of residence.
By ticking the checkbox, I accept the information above and agree to the processing of my data.
PRIVACY NOTICE ON PHOTOGRAPHS AND VIDEO RECORDINGS MADE BY THE ORGANIZER AT THE EVENT AND THEIR PUBLICATION
We hereby inform you the Wigner Research Center for Physics, as Data Controller, acts on behalf og the event organizer, it takes photographs and makes video recordings on which visitors of the event may be recognisable. The event organizer publishes these recordings both electronically (Facebook, website, YouTube and other electronic interfaces) and on paper, as part of its marketing activity but will not use them for advertisement purposes. At this event, according to §2:48 of law number 5 of 2013 on the Civil Code, “For taking and using photographs or making and using sound recordings it is necessary to have the consent of the person concerned.”
By entering the area of the event while being aware of the present notice, you consent to the above.
In harmony with the main directive, mass photo-shoots will take place at the program. Their aim is to represent the general impression of events. If the image of a person or persons should be enhanced on a picture, according to the privacy policy notice exhibited at the event, the affected may protest against the use of their data. In this case, the recorded image shall be deleted.
aim of data processing: making and using photographic and video recordings at the event, in order to popularise the given event and inform the general public
range of processed data: the image of the person in question and other data that can be acquired from the photograph or video recording
legal basis of data processing: consent given in accordance with §5(1) of the Information Law (Infotv.) and §2:48 entries (1) and (2) of law number 5 of 2013 of the Civil Code
term of data processing: until the goal of the given marketing activity is realised at last at 31.12.2024.
method of data storage: in electronic form and on paper
data transmission: internet media
Data Controller: Wigner Research Center for Physics
Short name: Wigner RCP
Seat: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33.
Registration number: 327064
Tax Administration Identification Number: 15327064–2–43
The Institute is overseen and managed by the Eötvös Loránd Research Network.
You may ask to be informed about the processing and treatment of your personal data, for your personal data to be rectified or – with the exceptions in data processing determined by law – deleted, or protest against the data processing by contacting the Data Controller (by post: 1121 Budapest, Konkoly-Thege Miklós út 29–33, or by electronic means: titkarsag '@' wigner.hu).
For legal remedies and complaints please contact the Hungarian National Authority for Data Protection and Freedom of Information (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C.) or the court of your place of residence.
By ticking the checkbox I accept the information above and agree to the processing of my data.
